D.LGS. 196/03 "Testo Unico della Privacy"

Il primo Gennaio 2004 è entrato in vigore il decreto legislativo 196/2003, meglio conosciuto come "Testo Unico della Privacy". La legge ha un grande impatto sull'operatività di tutte le aziende pubbliche e private, professionisti, cooperative, associazioni, scuole, comuni, ospedali, ecc.
I molteplici adempimenti richiesti rischiano di creare un grande caos, se non gestiti in modo corretto ed efficace.

Le principali misure da adottare possono essere così riassunte:

• 1. Individuazione delle diverse figure previste dalla legge (Titolare, Responsabile/i, Incaricati);
• 2. Individuare i diversi trattamenti e la natura dei dati che vengono trattati abitualmente (ciò è necessario per determinare quali saranno gli adempimenti nei confronti dei soggetti interessati);
• 3. Informare l'Interessato ai sensi dell'art.13;
• 4. Ottenere il consenso dell'Interessato;
• 5. Ottenere il consenso, qualora il trattamento riguardi anche dati "sensibili";
• 6. Adottare idonee misure di sicurezza (DPR 318/99)
• 7. Approntare un adeguato sistema di archiviazione dei documenti in entrata ed in uscita;
• 8. Redazione DPS ( Documento Programmatico per la Sicurezza).

Le pesanti sanzioni amministrative e penali che possono essere imposte dagli organi di controllo (Guardia di Finanza) rendono ancor più pressante l'adeguamento del "sistema impresa" al nuovo codice della Privacy.